Word2003应用中有一个目录功能,这个功能可以帮助用户自动添加每页的目录,省去了用户每页进行添加的操作,这么好用的一个功能如何用呢?不着急,下面就给大伙介绍Word2003自动生成目录的办法。
在教给大伙自动生成目录办法之前先教给大伙设置标题格式的办法。
设置标题格式:
1. 选中文章中的所有一级标题(如第一章,第二章等等)
2. 在样式列表中单击标题1。
3. 步骤1、2的方法设置二级标题(如第1.1节,第1.2节等等)格式为标题2。若有三级标题,则设置成标题3,以此类推。应该注意的是,更改标题样式后,行距、字号、段前段后值或许会跟着改变,如有需要,譬如毕业论文,需要重新设置。
自动生成目录:
1. 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符(也就是你要插入目录的地方)
2. 实行菜单命令插入-引用-索引和目录,打开索引的目录对话框;
3. 在对话框中单击目录选项卡,进行有关设置后(一般这里不需要设置)按确定按钮,目录自动生成完成。(生成目录之后,假如论文部分还有改动,或许会使页码等发生变化,这个时候仅需单击目录部分使之成为选中状况,右击弹出菜单,选择更新域,即可更新整个目录。不需要自行修改)
注意在自动生成目录操作之前必须要将鼠标光标放在目录开始的那页首个字符处,如此才能正确的设置,不然设置出来的成效更不是你想要的。