PPT转Word该如何做?平时工作中,有很多事需要用户自己去处置,譬如有一大量PPT文档等待着被放在Word文档中,又譬如急切需要多个PPT里面的一段话,复制过于麻烦~用以下任意一种办法,就能将PPT转化为Word文档。
PPT转Word的办法介绍:
办法1、借助大纲视图
打开PPT演示文稿,单击大纲,在左边幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合键全选内容,然后用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,将内容粘贴到Word里。这种办法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
办法2、借助发送功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击文件发送Microsoft Word菜单命令。然后选择只用大纲单选按钮,并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有不少空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容里输入^p^p,在替换为里输入^p,多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状况下用Shift+6键来输入)。
办法3、借助另存为直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击文件另存为,然后在保存种类列表框里选择保存为rtf格式。目前用Word打开刚刚保存的rtf文件,用这种办法需要对文档进行适合的编辑。
以上内容便是PPT转Word的办法,用户可以选择一个自己习惯的操作策略,并铭记于心,日后有需要也可以理论照搬。